Unsere Leistungen

Kaufmännisches Property Management

Das kaufmännische Property Management (PM) ist das Herzstück Ihres Erfolges und unser Kerngeschäft. Jahrelange Erfahrung in verschiedensten Problemstellungen und unsere anspruchsvollen Kunden sind uns gute Lehrmeister. Heute verfügen wir über profundes Rechtswissen und ausgereifte Verträge, akkuraten Datenbestand und penible Buchhaltung in mit iX-Haus und effiziente Abläufe. Und was wir wissen, können Sie jederzeit gern abrufen.

Vertragspflege

  • Bestandsaufnahme aller Verträge, Kautionen
  • Abschluss von Mietverträgen
  • Übergabe von Mieteinheiten
  • Abfassung von Vertragsnachträgen, z.B. bei Umbauten durch den Mieter
  • Geltendmachung von Mieterhöhungen gemäß VPI oder BGB
  • Verwaltung von Optionsrechten der Mieter
  • Verwaltung aller Vertragsunterlagen, Protokolle, Schlüssel und Kautionen
  • Untervermietungsgenehmigung und – verwaltung
  • Kündigung von Mietverträgen
  • Rücknahme von Mieteinheiten
  • Prozessvorbereitung / Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten

Buchhaltung

  • Führung eines Objektkontos
  • Einzug/Entgegennahme der Mieten, Betriebskosten, Kautionen oder sonstigen Zahlungen
  • Mieteingangskontrolle
  • Weiterbelastung von Reparaturen (CAPEX) an Mieter gem. Verträgen
  • Außergerichtliches Mahnwesen bis zur zweiten Mahnung
  • Rechnungskontrolle, Buchung und Überweisung
  • Digitalisierung aller Rechnungen und Belege
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
  • Umsatzsteuervoranmeldung

Betriebskostenabrechnung

  • Buchung aller umlegbaren Kostenarten (OPEX) mit Belegen
  • Vorbereitung der Heizkostenabrechnung
  • Prüfung der Umlegbarkeit in den Mietverträgen
  • Anfertigung und Versand der Abrechnung
  • Bearbeitung der Widersprüche
  • Mahnwesen bis zur zweiten Mahnung

Asset Management / Controlling

  • Aktuelle Vertragsübersichten
  • Aktivitätenübersichten
  • Abrechnung und Auswertung der Ertragslage nach Objekt (EÜR / BWA)
  • Erstellung von Wirtschaftsplänen

Technisches Property Management

Für unsere technischen Leistungen verwenden wir gern den Begriff „Objektregie“. Unsere Mitarbeiter halten sich dabei an das Drehbuch und sind mit den passenden Handwerkern zur richtigen Zeit vor Ort.

Wartungen

  • Bestandsaufnahme des Gebäudezustands (Sicht- und Funktionsprüfung)
  • Prüfung aller erforderlichen und bestehenden Wartungsverträge
  • Planung, Koordination und Dokumentation der Wartungsarbeiten
  • Erstellung des Wartungsplans

Instandhaltung / Instandsetzung

  • Bestandsaufnahme des Gebäudezustands (Sicht- und Funktionsprüfung)
  • Instandhaltungs- und Instandsetzungsplanung
  • Budgetplanung
  • Angebotseinholung und Auftragsvergabe, Koordination und Abnahme
  • Rechnungskontrolle und ggf. Weiterberechnung
  • Gewährleistungsverfolgung bei Neubauten

Versicherungsschäden

  • Aufnahme und Dokumentation des Schadens
  • Ursachenrecherche
  • Veranlassung sofortiger Maßnahmen
  • Information der Versicherung
  • Veranlassung der Schadensbeseitigung und Koordination
  • Abrechnungsprüfung mit der Versicherung

Koordination von Um- und Ausbauten

  • Erstellung des Leistungsverzeichnisses
  • Beschaffung von Vergleichsangeboten
  • Auswahl und Beauftragung der geeigneten Anbieter
  • Überwachung der Durchführung der bauftragten Leistungen
  • Abnahme der Leistungen
  • Rechnungsprüfung
  • Gewährleistungsverfolgung

Services

Wiederkehrende Leistungen der Grundstücks- und Gebäudepflege erbringen wir gern selbst oder mit unseren Subunternehmern – weil nicht nur Mieter es verlässlich ordentlich und sauber mögen, sondern wir auch! Folgende Services können Sie bei uns buchen:

  • Hausmeisterleistungen zur Grundstückspflege, Herstellung von Ordnung und Sauberkeit
  • Treppenhausreinigung
  • Fensterreinigung
  • Handwerklicher Mieterservice

Vermietung & Verkauf

Die Vermietung leerer Mieteinheiten übernehmen wir gern – und schaffen mit handverlesenen Mietern die beste Basis für eine solide Mieterschaft und eine stimmige Hausgemeinschaft. Gern unterstützen wir Sie auch beim Verkauf Ihrer Immobilie. Wir finden die Käufer in der Regel im Kreise unserer Kunden – sprechen Sie uns gern an, wenn Sie Ihr Objekt verkaufen wollen.

Vermietung

  • Durchführung geeigneter Werbemaßnahmen zur Vermietung
  • Bewerberprüfung
  • Durchführung der Besichtigungen
  • Verhandlung des Mietvertrages
  • Bonitätsprüfung

Verkauf

  • Zusammenstellung aller vom Käufer erbetenen Informationen
  • Benennung kaufinteressierter Dritter
  • Anfertigung der Erwerberabrechnung